يتوجب على كل شخص يرغب في الإقامة بألمانيا لمدة تفوق ثلاثه أشهر القيام ببعض الإجراءات الإدارية.

التبليغ عن مكان الإقامة Amnmeldung
بعد إيجاد سكن، يتوجب على الطالب التبليغ عن مكان إقامته لدى الإدارة المكلفة بشؤون السكان Einwohnermeldeamt. وتختلف طريقة التبليغ من مدينة لأخرى إذ يتوجب عليه في بعض المدن الإدلاء بعقد الإيجار Mietvertrag أو نسخة منه فيما تكتفي مدن أخراى بملإ الإستمارة المخصصة بالتبليغ عن مكان السكن.

الموافقة على الإقامة Aufenthaltserlaubnis
تنتهي صلاحية تأشيرة الدخول إلى ألمانيا بعد ثلاثة أشهر من تاريخ إصدارها من طرف القنصلية الألمانية بالرباط. وبعد انتهاء مدة صلاحيتها يتوجب على الطالب التوجه إلى إدارة شؤون الأجانب Ausländerbehörde بمدينة إقامته بألمانيا قصد الحصول على الموافقة على الإقامة بألمانيا بغرض الدراسة. ولذلك يجب عليه الإدلاء بوثائق تثبت توصله شهريا بمبلغ مالي يؤمن إقامته الدراسية بألمانيا كما يجب عليه الإدلاء بوثيقة التأمين الصحي Krankenversicherung وفي بعض الأحيان عقد الإيجار أو شهادة من صاحب مقر الإقامة، بالإضافة إلى شهادة دراسية من جامعة أو مدرسة تحضيرية أو مدرسة لتعليم اللغة الألمانية.
ولتجنب المشاكل يستحسن طلب المعلومات من إدارة شؤون الأجانب مباشرة وذلك قبل انتهاء صلاحية تأشيرة الدخول إلى ألمانيا بمدة كافية تسمح للطالب بجمع الوثائق المطلوبة.